一、企業(yè)背景與轉型動因
江西銀濤藥業(yè)股份有限公司是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的國家高新技術企業(yè),業(yè)務涵蓋中成藥、化學原料藥、制劑等領域,產(chǎn)品涉及9大類別、18大系列、158個藥品批文。企業(yè)下轄多家子公司,具備完整的產(chǎn)業(yè)鏈布局與創(chuàng)新研發(fā)體系。
在新醫(yī)改、集采政策、市場競爭加劇、監(jiān)管收緊等因素影響下,銀濤藥業(yè)面臨諸多挑戰(zhàn):
缺乏統(tǒng)一信息化平臺,母子公司之間存在數(shù)據(jù)孤島,難以滿足IPO標準化上市流程;
GSP藥品流通合規(guī)要求日趨嚴格,合規(guī)化流程需深度融入ERP系統(tǒng);
銷售環(huán)節(jié)應收賬款混亂、壞賬頻發(fā),信用控制機制缺失;
成本核算顆粒度粗,業(yè)務財務脫節(jié),無法為產(chǎn)品定價與經(jīng)營決策提供有效依據(jù)。
企業(yè)亟需構建一套覆蓋采購、生產(chǎn)、質量、銷售、財務全鏈條的數(shù)字化系統(tǒng),支撐高效協(xié)同、數(shù)據(jù)共享與上市合規(guī)要求。
二、解決方案設計與平臺部署
銀濤藥業(yè)選擇部署金蝶云·星空旗艦版,打造“ERP + GSP合規(guī)云”一體化平臺,統(tǒng)一主數(shù)據(jù)標準,打通業(yè)務鏈條,實現(xiàn)“多組織協(xié)同 + 業(yè)財一體 + 數(shù)據(jù)驅動”的數(shù)字化底座。
解決方案重點聚焦:
搭建集中統(tǒng)一的ERP平臺,實現(xiàn)主數(shù)據(jù)集中管理與流程閉環(huán);
實現(xiàn)GSP合規(guī)流程與ERP供應鏈無縫對接,保障藥品質量追溯;
基于客戶+銷售組雙維度信用與應收控制,精細化管理回款風險;
統(tǒng)一財務核算體系,實現(xiàn)精細化成本核算與業(yè)務財務一體。
三、核心建設亮點
場景一:統(tǒng)一ERP平臺,構建全流程數(shù)據(jù)閉環(huán)
通過金蝶云·星空,銀濤藥業(yè)搭建了覆蓋采購、銷售、生產(chǎn)、質量、倉儲、財務等全業(yè)務鏈的數(shù)字平臺:
各子公司業(yè)務集中至同一平臺,主數(shù)據(jù)(物料、客戶、供應商、BOM、會計科目)由總部統(tǒng)一管控;
銷售、采購、倉儲業(yè)務實現(xiàn)從合同到發(fā)貨、收款、費用結算全過程在線協(xié)同;
成本核算顆粒度從車間級提升至產(chǎn)品批次級,支撐經(jīng)營分析與IPO合規(guī)審計。
場景二:GSP與ERP一體化管控,合規(guī)全面閉環(huán)
系統(tǒng)支持首營管理、購進驗收、銷售出庫復核、退貨驗收、存儲養(yǎng)護等GSP關鍵流程;
實現(xiàn)GSP與ERP供應鏈的無縫銜接,提高業(yè)務效率,保障流通合規(guī),支持審計留痕。
場景三:客戶 + 渠道雙維信用與應收管理
針對醫(yī)藥行業(yè)客戶結構復雜、渠道商眾多的特點,系統(tǒng)啟用客戶+銷售組雙維度信用管控;
根據(jù)信用額度動態(tài)控制發(fā)貨,降低壞賬風險;
應收賬款按維度追蹤、核銷及時,為績效與返利結算提供數(shù)據(jù)支撐。
場景四:統(tǒng)一財務核算,精細化成本與費用管理
構建集中智能會計平臺,95%以上憑證由業(yè)務單據(jù)自動生成,財務月結時間從5天壓縮至2天;
產(chǎn)品成本核算從“計劃成本”向“實際成本”轉型,實現(xiàn)產(chǎn)品批次級成本還原;
業(yè)務財務融合,財務從“事后記賬”轉向“前端干預與管理支持”。
四、數(shù)字化轉型成效與管理價值(Impact)
獲客價值
搭建完整數(shù)字營銷鏈路,銷售人員可實時掌握訂單狀態(tài),管理者可隨時查看訂單利潤;
渠道授信機制協(xié)同推進,管理透明、合作高效。
交付與口碑價值
串聯(lián)采購、生產(chǎn)、質量、銷售各環(huán)節(jié),庫存數(shù)據(jù)實時可見,提升客戶交期響應能力;
實現(xiàn)產(chǎn)品全流程追溯與透明監(jiān)控,客戶滿意度提升。
收益價值
多組織核算架構,兼顧法人財務核算與集團內部管理;
成本精細核算與應收賬款管理推動企業(yè)降本增效,提升經(jīng)營利潤;
全流程信息化閉環(huán)與可溯數(shù)據(jù)支撐IPO審計,夯實上市管理基礎。
五、小結
江西銀濤藥業(yè)攜手金蝶云·星空,以IPO上市為抓手,圍繞“全流程業(yè)務閉環(huán) + GSP合規(guī)管控 + 財務標準提升”,完成從多系統(tǒng)割裂走向統(tǒng)一平臺、從粗放管理走向精細運營的轉型升級。
統(tǒng)一平臺、標準流程、穿透數(shù)據(jù),既提升了組織管理韌性,也為企業(yè)邁向資本市場、實現(xiàn)高質量增長注入強勁動能。
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