企業(yè)期待已久的增值稅專用發(fā)票電子化終于進入更加實質的發(fā)展階段。

　　國家稅務總局黨委委員、副局長任榮發(fā)稱，4月1日開始，將進一步擴大優(yōu)化版公共平臺的試行范圍，同時要下大力氣加快增值稅專用發(fā)票電子化進程，力爭在年底以前有一個實質性的進展。

　　而在前期電子發(fā)票公共服務平臺試點基礎上，北京、上海、重慶、廣東等四地也開通了電子發(fā)票公共服務平臺優(yōu)化版服務。

　　企業(yè)興奮之余也開始疑問：專票電子化一旦落地，會對企業(yè)有哪些影響?

　　對企業(yè)而言，增值稅專用發(fā)票電子化試點對企業(yè)財務管理將帶來哪些影響：企業(yè)應如何優(yōu)化專用發(fā)票處理流程，更好地實現(xiàn)應抵盡抵;企業(yè)應如何完成現(xiàn)有系統(tǒng)的平滑升級，提升財稅處理效率……

　　百望云研究院認為：當下增值稅專用發(fā)票電子化對企業(yè)的挑戰(zhàn)主要體現(xiàn)在以下三個方面。

　　設備要不要更新？

　　細心的財務應該都注意到了，2019年電子發(fā)票公共平臺上線試點，試點單位開具的發(fā)票是OFD版式的。 新版電子發(fā)票如下圖。從外形上看，可感知的，是右下角少了一個章。而在看不到的地方，卻多了一個“電子印章”，增加了發(fā)票的真實性、唯一性和安全性。

　　問題是，這是不是未來的趨勢?根據《關于開展2020年“便民辦稅春風行動”的意見》稅總發(fā)〔2020〕11號第21條規(guī)定，在部分地區(qū)先行先試的基礎上，對新辦納稅人免費發(fā)放稅務UKey。UKey也可開具OFD版式的電子發(fā)票。

　　對企業(yè)而言，是否需要更換設備以匹配開具OFD版式電子發(fā)票的要求?是第一個疑問。

　　流程要不要改造？

　　經過近年的普及，企業(yè)開具電子發(fā)票本身的難度并不大，特別是在電商、電信、金融保險、快遞、公用事業(yè)等領域已快速推廣，增值稅普通電子發(fā)票開具數據顯著上升，企業(yè)享受了發(fā)票數字化的益處。

　　問題是其后的打印報賬流程，由于企業(yè)的整體財務流程是根據紙質發(fā)票設計，而專用發(fā)票仍然只能用紙質發(fā)票，導致電子發(fā)票依然采用打印報賬的方式，部分抵消了發(fā)票電子化的優(yōu)勢。

　　對企業(yè)而言，有這幾個疑惑：專用發(fā)票電子化如果采用OFD版式，企業(yè)原本的系統(tǒng)能否讀取專票信息?如果需要流程改造，是像普通電子發(fā)票那樣，通過掃描獲得影像化資料后進行相應的驗真、抵扣，還是全面更新流程，直接調用專票電子化信息并完成相應的流程?

　　最新政策顯示“開放增值稅進項憑證電子數據，允許納稅人自行查詢下載本企業(yè)所取得的增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票等票種的電子數據，方便納稅人勾選抵扣、納稅申報、財務核算等”。

　　企業(yè)已可以自行獲取相應信息，但如何完成流程的嵌入與改造，仍是未解之迷。

　　系統(tǒng)要不要重建或升級？

　　其實，從簡單的開票和報銷來看，對企業(yè)來說，紙質發(fā)票和電子發(fā)票的差別看似不大，但是發(fā)票流轉的背后是企業(yè)在業(yè)、財、稅整個鏈路流程、上下游協(xié)同的效率和成本上，乃至財稅人員職能上的巨大差異。

　　專票電子化將為企業(yè)帶來最明顯的改變體現(xiàn)為一升一降，即發(fā)票信息傳遞效率的迅速上升和發(fā)票信息傳遞成本的急劇下降，紙票對業(yè)、財、稅鏈路自動化的卡殼效應將不復存在。

　　但要實現(xiàn)這一效果，企業(yè)最關心的問題是：我的系統(tǒng)怎么辦?我能不能在原有系統(tǒng)上進行升級，還是需要按新的電子發(fā)票平臺規(guī)范全面重建?除了企業(yè)自建，是否還能與第三方機構合作共建或通過云服務實現(xiàn)相關業(yè)務需求?

　　百望云作為“互聯(lián)網+財稅”領域的踐行者與引領者，也一直關注增值稅專用發(fā)票的進展情況。

　　去年政策開始正式推進增值稅專用發(fā)票電子化之際，百望云即與中國交建、北京城建、中鐵建設集團、國家開發(fā)投資集團、中國南方航空等大型央企舉辦內部分享沙龍，聚焦數字經濟發(fā)展大背景下，中央企業(yè)如何構建互聯(lián)互通的企業(yè)發(fā)票數字化創(chuàng)新發(fā)展路徑，并討論了增值稅專用發(fā)票電子化后，企業(yè)應如何應對。

　　今年以來，隨著政策進程的不斷推進，百望云也在不斷更新產品，圍繞電子發(fā)票新版式，儲備了OFD版式、電子印章、數字證書等專用技術，形成了從硬件到軟件、從發(fā)票產品到全套SaaS服務的完整產品鏈，可以全面滿足企業(yè)增值稅專用發(fā)票電子化升級的需求。

　　2020，是專票電子化的元年。這就類似于整個財稅領域，從傳統(tǒng)結繩記事時代一躍進入5G時代，不僅是速度的提升，更是整個思維模式的革新。對有志于進行增值稅專用發(fā)票電子化升級的企業(yè)而言，需要早做規(guī)劃，才能在政策全面放開之際，快速響應，享受到專票電子化的紅利。

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