隨著信息化向農業(yè)領域的不斷滲透,移動互聯(lián)網、大數據、人工智能帶來的下沉市場變革進入一個全面的爆發(fā)期,互聯(lián)網賦能“三農”已成為推動農業(yè)農村向現代化轉型的重要途徑。
農村新的流通形態(tài)變革無疑成為我國鄉(xiāng)村振興的重要動力和創(chuàng)新載體,在促進農產品銷售、產業(yè)鏈改造提升等方面發(fā)揮了重要效用。
作為中國領先的農村商業(yè)數字化服務平臺,匯通達充分發(fā)揮行業(yè)領頭羊作用,深度踐行國家“鄉(xiāng)村振興”戰(zhàn)略,融合互聯(lián)網、大數據、云計算、智能零售等科技手段,推動城鄉(xiāng)流通產業(yè)鏈和零售數字化發(fā)展。
匯通達與中國最具活力的數字商業(yè)平臺百望云的強強聯(lián)合便是其通過科技賦能農村流通商業(yè)的其中一個重要體現。通過百望云業(yè)財稅一體化發(fā)票管理解決方案的賦能,打通了匯通達商務交易最后一公里,實現了匯通達數字商業(yè)的完整交易閉環(huán),讓交易鏈條上的每一個人都享受到了商業(yè)形態(tài)升級和產業(yè)價值重構帶來的高效和便利。
數字化賦能,銷項管控更智能
農村流通商業(yè)的互聯(lián)網升級轉型并非橫空出世,其為信息化與農業(yè)農村現代化融合創(chuàng)新、相互促進的一種新業(yè)態(tài),是數字鄉(xiāng)村發(fā)展不可或缺的一個重要環(huán)節(jié)。《數字鄉(xiāng)村發(fā)展戰(zhàn)略綱要》、中央一號文件等政策紅利的支持讓農村流通經濟發(fā)展再次迎來良機。機遇與挑戰(zhàn)并存,如何快速調整以適應農村信息化轉型升級發(fā)展需求成為農村電商亟需解決的問題。
以“讓農民生活得更美好”為使命的匯通達深諳,建設農村數字化智能零售體系要做的不止是買賣,更多的是一種賦能。通過科技賦能鄉(xiāng)鎮(zhèn)店,打造鄉(xiāng)鎮(zhèn)“造血機”,最終幫助鄉(xiāng)鎮(zhèn)會員店實現“新四化”——互聯(lián)網化+數據化+服務化+生態(tài)化,是匯通達賦能農村流通實體創(chuàng)新發(fā)展,助力構建全新的農村流通服務體系的一個全新維度。
截至目前為止,匯通達服務觸角已滲透到21個省、18000多個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的130000家鄉(xiāng)鎮(zhèn)夫妻店……大體量的交易促使匯通達面臨著多區(qū)域、多門店、多組織的管理挑戰(zhàn)。當中最具挑戰(zhàn)的還是業(yè)務系統(tǒng)與稅務系統(tǒng)的相互割裂,阻礙了匯通達智慧財稅轉型的步伐。
信息化時代,如何讓交易鏈條更加完整?如何實現商業(yè)形態(tài)的升級?
匯通達決定從發(fā)票數字化入手,這也是匯通達與百望云良好合作的開端。
在充分了解匯通達實際開票業(yè)務需求后,百望云通過本地部署的形式為其搭建了銷項發(fā)票管理系統(tǒng),該系統(tǒng)無縫對接匯通達業(yè)務和財務系統(tǒng),涵蓋了匯通達所有的紙電票一體化業(yè)務。
說到銷項發(fā)票管理,匯通達的財務人員感受最深的就是傳統(tǒng)的發(fā)票開具及管理實在是太耗時低效了,對于匯通達平臺公司以及會員店的人來說更是如此。乘著農村電商的東風,會員店的生意越來越好。然而,消費者在獲票這個層面卻諸多抱怨。例如獲票時間長,紙票不易保管易丟失等。對于財務人員來說體驗也很不好,面對較為強勁的開票需求,手工錄入開票信息不但信息量大,人力成本高還容易出錯。而對于匯通達而言,由于業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)以及稅務系統(tǒng)相互割裂,數據信息不互通,導致匯通達總部無法直觀地了解到平臺公司以及會員店的開票情況,只能到月底的時候通過手工比對才能知曉。
百望云與匯通達一同為農村信息化轉型升級發(fā)展賦能的第一步便是通過互聯(lián)網化數據化服務,通過可支持便捷開票、集中管控的銷項發(fā)票管理系統(tǒng)來提供良好的獲票及智慧財稅升級體驗。該系統(tǒng)實時獲取交易記錄、訂單信息且自動核對客戶提交的發(fā)票開具需求和抬頭、稅號、接收郵箱等信息,完成電子發(fā)票的全自動開具、推送等工作,充分實現了開票全業(yè)務流程的線上線下一體化、網絡營銷一體化管控,無需人工參與,降低人工成本。同時提升了開票效率,讓消費者在獲票環(huán)節(jié)更為順暢。
更為重要的是該系統(tǒng)讓匯通達集中管控成為可能,平臺公司任何的交易數據都能實時同步,數據可視、透明,最大程度加強了匯通達的稅務監(jiān)管能力,有效降低了其涉稅風險。
智能化管理,商業(yè)形態(tài)再升級
對外提升用戶體驗只是匯通達智慧財稅升級的其中一個維度。內控管理層面,實現報銷及采購的智能化才是匯通達智慧財稅升級更近一步,商業(yè)形態(tài)升級更加完善的重要切入點。
移動填報,隨時隨地報銷對許多員工來說都是最大的福音,百望云通過H5嵌入業(yè)務系統(tǒng)(釘釘)的形式幫助匯通達提升了報銷效率。
現在,匯通達的員工只需通過他們最常用的釘釘系統(tǒng)便可順暢實現移動報銷?!澳翘祗@奇地發(fā)現,我們的釘釘軟件界面多了一個發(fā)票采集功能,正打算報銷,于是就抱著試一試的心態(tài)試用了這個功能,這個功能支持進入相應的進項發(fā)票管理系統(tǒng),發(fā)票采集完成后便可直接進行驗真和合規(guī)查驗,實在是太方便了!”匯通達一名員工表示,這在真正意義上解決了他們的“報銷難”。
對于匯通達的財務人員來說,員工報銷更為便捷了,財務的報銷進展也會更為順暢。電子發(fā)票的發(fā)展在帶來便利的同時也帶來了重復報銷的隱患,而百望云提供技術支持的進項發(fā)票管理系統(tǒng)不僅能解決發(fā)票真?zhèn)?、是否合?guī)等查驗問題,還能在重復報銷層面提供提醒服務功能,看似很小的一個細節(jié),實則為匯通達解決了一個很大的涉稅風險問題。
通過百望云數據化、互聯(lián)網化的服務,匯通達的報銷變得如此簡單,采購亦然。進項發(fā)票管理系統(tǒng)與匯通達ERP系統(tǒng)的成功對接,讓匯通達在采購環(huán)節(jié)也能享受到進項發(fā)票全生命周期數字化管理服務。
企業(yè)信息化的發(fā)展需要更加專業(yè)的辦公系統(tǒng),百望云的助力促使匯通達從釘釘入手實現了業(yè)財稅各系統(tǒng)之間的數據互聯(lián)互通,最終形成業(yè)財稅一體化、自動化的信息化系統(tǒng)閉環(huán),便于匯通達以最低的成本實現更高的商業(yè)智能。
百望云為匯通達提供的進銷項一體化發(fā)票管理解決方案從源頭上解決了其業(yè)務、財務、稅務系統(tǒng)割裂而導致的數據“孤島”問題,通過百望云的科技創(chuàng)新賦能,匯通達進一步實現了智慧財稅升級。與此同時,在百望云數字化、科技化、信息化發(fā)票管理解決方案的支撐下,匯通達在數字化賦能鄉(xiāng)鎮(zhèn)零售店以及布局農村產業(yè)互聯(lián)網層面有了更新的作為。
下沉市場的互聯(lián)網新機遇一直是行業(yè)內探討的熱點話題,百望云與匯通達的攜手,將通過互聯(lián)網化+數據化+服務化+生態(tài)化的助力,通過科技創(chuàng)新賦能助力全新的農村流通服務體系構建,最終實現農村商業(yè)形態(tài)的升級和產業(yè)價值的重構。
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