孫先生人在日本,可國內有套房子需要處理,于是,他在線提交了一件國籍公證。按照以往慣例,想要申請公證不僅需要跑回原籍,還免不了各種折騰。年逾7旬的他,來回跑顯然不方便。為了方便孫先生,公證處另辟蹊徑,通過上海市智慧公證辦證系統(tǒng)開啟遠程視頻連接日本大阪,順利完成了此次公證事項的受理。其實,這樣公證信息化案例并不鮮見,卻處處透露著與民方便的智慧。如何讓這樣的案例常態(tài)化,讓公證像網(wǎng)購一樣方便?
日前,國家層面有了相應部署。針對公證行業(yè)發(fā)展,司法部黨組印發(fā)了關于《加強公證行業(yè)黨的領導 優(yōu)化公證法律服務的意見》,其中提出,要創(chuàng)新優(yōu)化服務方式方法。
《意見》這樣說,要深入推進"互聯(lián)網(wǎng)+公證"服務,開通線上自助辦證平臺,對具備網(wǎng)上申辦條件的公證事項全部實現(xiàn)網(wǎng)上預約、申請、受理、審核、繳費,研究制定"非接觸"公證服務工作指引。合作制試點公證機構2020年底前要全部具備應用電子公證書、在線電子證據(jù)保全保管、債權文書網(wǎng)上賦予強制執(zhí)行效力、海外遠程視頻公證服務等能力。拓展司法輔助、知識產(chǎn)權保護等業(yè)務,在新型、前沿領域提升公證服務能力。
傳統(tǒng)辦證,面對面服務,不僅消耗人力、物力成本,在人工辦證過程中,還不能確保不出現(xiàn)公證材料造假的現(xiàn)象。
顯而易見,在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的今天,這樣的傳統(tǒng)模式越來越無法滿足老百姓對公證服務便民利民的需求。
此次《意見》發(fā)布,無疑為公證行業(yè)大步邁向信息化建設注入了強心劑。
但是"互聯(lián)網(wǎng)+公證"離不開新興技術,各種信息化能力也離不開新興技術,公證機構如何破局?
"聯(lián)姻"無疑是最佳選擇。不少公證機構就充分利用專業(yè)、可靠技術公司的"智慧",打造一個個優(yōu)秀的實踐樣本。
那么,專業(yè)、可靠的第三方如何認定?能經(jīng)得起市場檢驗的才是硬核第三方。
比如杭州安存網(wǎng)絡科技有限公司,這家一直致力于電子數(shù)據(jù)存證領域的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),就為公證行業(yè)信息化建設打造了一件件讓人驚艷的創(chuàng)新成果:
早在2015年,當大家辦公證還必須一趟趟跑到公證處時,安存旗下子公司北京安證科技就敏銳意識互聯(lián)網(wǎng)公證的重要性,作為技術和服務方聯(lián)合微信、公證處推出了"微信公證服務",用戶只要進入微信—支付—城市服務,就可以快速便捷地在線辦理公證業(yè)務。
早幾年,安存與眾多銀行、公證機構合作,推出了在線賦強公證,主要嵌入銀行在線貸款服務中,借款人無須前往公證處,即可在線快捷申領公證書。有了這個前置的服務,對借款人誠實信貸,對完善、提升金融機構在線貸款的貸后處置能力都有極大的幫助。
由安存旗下子公司北京安證科技打造的河北省司法廳公證信息化平臺,在去年6-8月司法部組織的"全國首屆司法行政系統(tǒng)'數(shù)字法治、智慧司法'信息化優(yōu)秀示范案例大比武"活動中,脫穎而出,斬獲三等獎。有了這個集公證管理和公證業(yè)務"三合一"互聯(lián)辦證系統(tǒng),河北的公證機構可以極大地推動了公證智能化網(wǎng)絡辦公。
由安存打造的有法律效力的"安存語錄",在四川瀘州市誠達公證處、內蒙古自治區(qū)呼和浩特市森和公證處等260余家公證處得到廣泛運用,并受到好評如潮,是一款既可以實現(xiàn)電話錄音保全證據(jù)公證、調查核實真相的利器。
由安存開發(fā)建設的公證電子證據(jù)平臺,是一個集公證意愿認證、電子證據(jù)真實性和智能服務、司法數(shù)據(jù)融合共享等為一體的平臺,可以滿足電子公證書中可靠電子簽名的需求,可以滿足在線電子證據(jù)保全保管中電子數(shù)據(jù)存證等需求,確保公證的真實性、合法性,防止錯證,杜絕假證。杭州"鼠年第一搖"——"鳳起錢潮(杭鳳府)"樓盤線上選房,就用了安存提供的存證服務,確保整個選房過程、公證流程等實時存證、上鏈,做到全流程全留痕,杜絕事后扯皮。
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其實,這樣備受好評的產(chǎn)品,安存還打造了很多。因為,服務公證行業(yè),助力公證行業(yè)創(chuàng)新轉型,一直都是安存前進的方向,努力的目標!
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