傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式,企業(yè)往往由于固定資產(chǎn)的權責不清、員工入離調轉交接混亂、資產(chǎn)管理員變動、頻繁的資產(chǎn)調動和交接等原因造成固定資產(chǎn)流失,易盤點的全生命周期管理可以有效避免上述原因造成的固定資產(chǎn)流失。
人、物、碼、地點四重綁定:通過資產(chǎn)上對應的二維碼上的固定資產(chǎn)信息表,將負責人、地點與資產(chǎn)綁定,交接必須同步在易盤點內做好權責交接確認,雙方可電子簽名,管理員隨時追溯,使物有所管,權責分明。
員工入離調轉交接:企業(yè)在員工的入職、離職、地點調動、轉崗過程中,常常因為員工領取記錄難以查詢,或未經(jīng)過資產(chǎn)管理員進行資產(chǎn)交接而造成資產(chǎn)被員工帶離的情況。易盤點設定了員工離職提醒和線上交接功能,當組織架構發(fā)生變動,系統(tǒng)會提醒資產(chǎn)管理員員工離職信息,管理員可迅速查詢到員工名下所有資產(chǎn)和資產(chǎn)交接記錄,避免由于員工離職變動造成的企業(yè)損失。
資產(chǎn)管理審批流:很多企業(yè)的固定資產(chǎn)流失是因為缺乏健全完善的固定資產(chǎn)管理制度和控制流程造成的,易盤點內設定了多種審批場景的審批流程,幫助企業(yè)迅速建立簡單有效的固定資產(chǎn)管理工作流,堵塞監(jiān)控盲點,減少高風險領用及資產(chǎn)流失。
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